各系团总支、各社团：
为进一步加强对学生社团的规范管理，增强学生社团发展的延续性和传承性，改进学生社团人事管理并不断提高学生社团工作的层次与水平，按照《学生社团管理办法》之规定，院团委、院社团联合会决定开展2013——2014年学年学生社团年度注册工作。具体事项如下：
一、注册对象:郑州成功财经学院各学生社团
二、注册时间:即日起至9月15日
三、注册材料：
1、上学期社团工作总结
2、本学期社团工作计划
3、
《郑州成功财经学院学生社团注册表》.doc
4、《郑州成功财经学院学生社团干部登记表》.doc
5、《郑州成功财经学院学生社团信息汇总表》
四、注册流程：
1、挂靠学院的学生社团：
此类社团需向院社团联合会领取注册登记表进行填写，经院社团联合会审查同意后，向院团委申请登记注册。院社团联合会统一负责此类社团注册表格得收集、登记工作，并填写《学院学生社团注册登记统计表》，统一送至院社团联合会注册备案；
2、挂靠各系的学生社团：
此类社团向院社团联合会领取注册登记表进行填写，经院社团联合会审查同意后向院团委申请注册登记，院社团联合会负责此类社团注册表格的收集、登记和备案工作；
3、对社团注册登记情况建立纸质及电子档案，并及时将注册登记表和社团注册登记统计表等材料电子文档发至院社团联合会，电子版发至邮箱1216281189@qq.com，打印版交至社联办公室。
4、请各社团负责人于9月15日前将社团注册纸质版材料统一收齐后交至院社团联合会办公室（郑州成功财经学院体育馆负一楼原社联办公室对面），逾期不候。
五、注意事项
1、社团逾期未完成注册，且未能向院社团联合会说明原因的，则视为社团自动注销，社团活动将不予批准；
2、如未注册的社团私自进行活动将视为违规开展活动，院团委、院社团联合会和挂靠单位将按学校规定对相关负责人予以严肃处理；
3、凡因社团组织机构松散，内部管理混乱，不能正常开展日常社团活动（每学期至少举行活动两次）的暂缓或不予注册；
4、请各社团负责人在注册前务必认真核对社团成立材料是否齐全，把好社团年度注册的初审关，违规上报注册汇总信息的将按规定追究相关负责人责任；
5、所需表格已分享至社长群共享，请各社团负责人下载。若对注册工作有疑问，请及时与院社团联合会相关人员联系。
6、院社团联合会办公地点：体育馆负一楼社联办公室
7、值班时间：每周一至周五下午五点至七点
各社团严格按照要求，及时部署，精心组织，认真落实，确保本次社团注册登记工作顺利完成。
院 团 委
二零一三年九月九日
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