2015年9月18日下午14：00，总务处在行政大楼第一会议室组织召开了2015--2016学年第一学期期初工作会议，总务处各科室负责人、全体职工100余人参加了本次会议，吕鹏总务长出席并发表重要讲话。
首先，吕鹏总务长带领大家认真学习了王育华董事长、杜福磊院长期初工作报告及第一次主管会议各位院领导的讲话，重点明确了院领导报告中后勤工作要求。
接着，吕鹏总务长在会议上明确了本学期工作思路、工作目标，并结合实际，详细安排部署总务处各科室本学期工作，要求各科室严格遵照执行。
1、事务科：（1）、定期组织各班组工作例会，加强业务培训，学习专业知识，提升专业技能，努力提高后勤保障能力；（2）、加强校园巡视，树立“五勤”之风（腿勤、眼勤、手勤、嘴勤、脑勤）；（3）、继续提高日常维修工作的执行力和工作效率；（4）、不断完善“网格化”管理工作的运行机制，例：量化评价机制；（5）、不断完善自身素养，时刻秉承创办人办学理念及校训精神，用心开展好各项工作；（6）、创新思路，逐步提高我院的绿化水平；（7）、按时完成我院东区供暖改造工程；（8）、严格班组内部管理，严禁以个人主义拉帮结派，杜绝不正之风，提升正能量；（9）、认真完成创办人莅校及院领导交办工作事项，分清主次，确保每项工作不落空，严格落实到位。
2、保卫科：（1）、加强校内及校园周边区域安保工作；（2）、严格规范学院车辆停放秩序，加强日常巡视、督导，对违规停入车辆要严肃查处，确保我院车辆停放“科学、安全、有序”；（3）、加强门岗管理，严进严出，外来人员及车辆要一一核实登记，严格加强大门外广场卫生及车辆管理；（4）、配合各单位做好日常消防工作及消防演练活动；（5）、完善应急预案，提高处理突发事件的能力，及时消防隐患。
3、伙食科：（1）、高度重视食品安全，提高餐饮和服务质量；（2）、本学期除四希饭庄外，学院其它餐厅及商业街均要提出改造方案；（3）、认真策划组织我院第七届饮食文化节，引入创新机制；（4）、进一步规范相关台帐、单据、表格、考核及申请流程，统一存档备查；（5）、加强餐厅卫生管理工作，建立检查机制，不留死角；（6）、充分利用微信、微博平台，及时有效处理学生投诉。
4、营建科：（1）、做好各项在建工程及拟建工程的手续办理；（2）、准确、及时掌握学院各项工程情况，确保工程质量及进度；（3）、严格督导各项在建工程，确保按节点、按计划完工；（4）、积极做好新建宿舍楼的设计工作。
5、保管科：（1）、加强学院各类物资管理，防火、防盗、防潮，做到帐物相符、帐目清楚；（2）、继续实行财产登记、使用制度，重点抽查各部门财产管理使用情况，及时发现问题并整改到位；（3）、物品领用与发放的方法与标准要提出改革方案，作到物尽其用，厉行节约。
6、出纳科：（1）、严格财务管理，开源节流，勤俭办学；（2）、严格审核各类收支，做到帐目清楚，手续齐全，合理开支；（3）、做好各类来往票据、及现金的管理，防止丢失；（4）、定期汇报工作开展情况。
最后，吕鹏总务长结合自身工作经验与体会，对全体职工提出几点要求，即后勤工作落脚点：1、态度，要求有向心力，积极向上解决困难；2、意识，要求提高服务意识、责任意识，；3、深入，要求工作要深入一线，主动查找问题、解决问题；4、务实，要求脚踏实地、实事求是、真抓实干，做到“一分说，九分干”；5、质量，质量是衡量一件事完成后的重要杠杆，不断提高质量是我们的目标；6、创新，改革创新是动力，是推动学院发展的途径，要转变思想、与时俱进，引入创新机制，定位、规划并实施、管理。
吕鹏总务长要求后勤人员要时刻把握学院发展方向，牢固树立发展意识、危机意识、责任意识、创新意识，团结一致、脚踏实地，认真贯彻落实本次会议精神，齐心协力共同创佳绩。
