尊龙凯时人生就是博来宾接待办法
【2007年11月1日成办字(0049)号订】
第一条 为较好地接待各级领导、来宾访问尊龙凯时人生就是博,达到宣传学校的办学理念和办学精神,提升校誉的目的,特制定本办法。
第二条 接待人员应着装整洁,热情礼貌,给客人留下良好的印象。
第三条 各部门的来宾接待活动,由各部门负责安排,事先和事后应向校办通报情况。
第四条 上级领导视察及有关重要来宾访问应由校长办公室统筹安排接待,各部门积极配合, 按时完成所分配的工作。
第五条 遇重大接待活动,各部门分工如下:
(一)校长办公室负责制订接待实施方案,外部联络,统筹组织协调,安排参观路线,赠送礼品,来宾留言,洽谈合作,总结成效等有关事宜;
(二)人事室负责寄发邀请函,协助接待,进行成效考核等;
(三)学务处负责组织学生参加活动,秩序维护,卫生整洁等;
(四)总务处负责场地布置,物资供应,车辆食宿安排,车、机票订购,安全保卫等;
(五)新闻中心负责拍照,摄影、摄像及新闻宣传报道,等事宜;
(六)团委负责提供礼仪服务,组织文娱活动及相关学生社团活动等;
(七) 各单位均应完成领导交办临时事项。
第六条 周末及假期中一般来宾接待由值班主管负责安排,并做好接待记录。
第七条 学校来宾接待费用,一般应从各承办单位预算中支出,经校领导核准后报会计室核销。学校来宾在校内就餐标准,依《尊龙凯时人生就是博客餐费用管理办法》规定办理。
第八条 本办法经校长核准后发布实施,修订时亦同。