为保证本学期期末考试工作稳定有序地进行,进一步提高教育教学质量,规范教学行为,文学与新闻传播学院通过抓牢组织领导、抓实关键环节、抓细过程管理,对期末考试工作进行了周密的安排和部署。
一、加强考前教育,以考风促学风
1.提高思想认识,强化工作落实
做好期末考试管理是保证教学秩序稳定的必要条件。我院高度重视考试组织与管理工作,召开了教风学风协同建设——期末考试规范专题培训会,从试卷批阅及归档规范、成绩录入规范及监考工作规范三个方面,传达了学校教务处相关文件要求,明确职责,做到宣传到位、贯彻到位、落实到位,确保考试工作严肃认真、规范有序开展,确保学院教学工作平稳有序。
2.加强组织领导,明确职责分工
学院成立了期末考试工作领导小组,由学院院长、书记任组长,副院长任副组长,成员由教学秘书、教学质量监控督导员、教研室主任组成。领导小组负责统筹指导期末考试工作,切实加强考试工作的组织与管理,加强考试期间的巡视检查,及时纠正和解决考试过程中出现的问题,并对当天考试情况进行总结分析,在一定范围内进行信息通报。端正考试风气,严肃考试纪律。
3.开展诚信教育,引导诚信考试
辅导员组织各班级开展考前诚信教育主题班会,施行“零作弊”诚信承诺签名制,安排学生签署诚信考试承诺书。通过观看视频等形式,结合实例让考生认识到考试作弊带来的严重后果,教育学生考前勤奋努力,考中保持良好心态, 遵守考试规则,做好充分准备,沉着应对,诚信考试。
4.加强宣传教育,严肃考风考纪
充分利用学院网站、微信公众号等宣传工具把考风考纪宣传切实做到位,制作宣传展板进行考风考纪教育,营造良好的考试氛围。
二、规范期末考试,严抓过程管理
为加强考核过程管理,保证期末考试能够平稳进行,首先强化考场规则与监考职责考前提醒。在考前一周召开全院教职工会议,将学校考场规则与教师监考职责相关文件传达到位,并发送至学院内部群,供全体教师浏览学习,确保期末考试能够有序开展。其次加强考试周督查巡查工作。在考试期间,在副院长石璐带领下,我院教学质量监控小组组织对考试课监考工作进行了重点巡查。
通过巡视发现:一是考前准备充分。教师能够提前15分钟进入考场,按要求在黑板上书写考试基本信息,并完成对学生的身份查验;二是考试纪律严格。确保桌面无杂物,与考试无关的物品统一放置。监考老师一前一后监考。总体来看,本次考试期间考风考纪良好。
三、规范考试归档管理,推动教学质量提升
一是加强组织领导,压实工作责任。学院教学质量监控小组高度重视试卷批阅与归档工作,成立由院长王松、副院长石璐领导,学院教学质量监控小组负责的试卷检查小组,主抓本次期末试卷的检查与归档工作。
在具体检查中,实行教师本人负责——教研室主任审核——学院质监检查三维一体的试卷检查机制,最终由教学副院长逐一审核。二是细化归档时间,有序推进批阅归档。为保证期末归档资料的质量,根据学校期末考试的整体安排,我院以1月16日为节点,分试卷评阅与材料整理、教研室与学院自查及最终材料归档三个阶段,明确工作任务、时间节点和质量要求,确保全部资料按照要求提交。三是明晰责任到人,落实试卷归档工作。教师作为归档工作第一责任人,对于被发现的问题及时改正。质监办公室强化审核工作,对于归档中的共性问题将进行总结,确保今后的试卷归档避免同类问题的发生,进而逐步提升归档质量。
期末试卷阅卷及归档工作具体安排
通过检查发现,绝大多数试卷考核归档符合要求,试卷档案材料齐备、符合规范、整体质量较好,但也存在个别试卷批阅不够规范、归档材料未按要求归档等问题。学院就检查过程中发现的问题进行汇总,及时反馈给各教研室教师,要求老师们及时整改并对整改情况做好详细记录。试卷专项检查工作是提升教学质量的重要环节。我院也将以试卷专项检查为契机,进一步提高责任意识,不断加强教学过程管理。
期末考试是教学质量和学生学业质量的重要检验方式。文传学院认真贯彻学校对期末考试工作的整体安排,高度重视考务组织管理,对考试后的试卷批阅、资料归档等环节进行严格、规范的要求,做到公平、合理、严肃的试卷批阅,以考风带学风,促进教学质量全面提升,切实把教风学风协同建设工作落到实处。
(文/图 刘洋)