为切实做好我系迎新工作，保证2015级迎新各项工作井然有序进行，根据学院相关要求，文传系领导高度重视，统筹安排，于8月26日上午十点在党支部书记办公室召开了迎接2015级新生工作筹备会。会议由文传系党总支闫琰书记主持，参会人员有行政秘书路程以及全体辅导员。
会上，闫书记首先介绍了本次迎新工作的概况，强调了工作的严肃性和重要性，并指出迎新工作是我系的一件大事，是展现我系良好形象的大好机会，更是宣传我院的良好机会，我系要严格按照学务处“热情周到、便捷有序、安全和谐”的总体要求，周密部署、详尽安排，确保迎新工作圆满完成。接着，闫书记就我系迎新工作的总体方案做了详细讲解，并就各环节人员分工进行了具体落实，她说，迎新工作是一次展现校风、系风的重要时机，我们要认真考虑每一个工作细节，细化服务，将工作做细、做实，做好突发事件的应急预案，保证信息畅通，以良好的形象和服务迎接2015级新生和学生家长的到来，确保迎新工作圆满顺利。
通过本次会议，全系上下统一了思想，提高了认识，对迎新工作有了更深入的了解，大家纷纷表示：绝不辜负领导的信任，认真做好本次迎新工作，为我系乃至全院的迎新工作奠定良好的基础，确保今年迎新工作安全、平稳、高效、圆满完成。
