各院部：
为更好满足学生的考研学习需求，本学期图书馆考研自修室座位线上申请的时间定为：2023年2月16日（周四）上午10:00。后续通知时间具体如下：
公示名单时间：2023年2月17日（暂定）
现场确认时间：2023年2月20日—21日（暂定）
请各院部协助做好宣传说明工作，引导学生按时提交申请，具体说明如下：
一、考研自修室位置
图书馆考研自修室位于综合服务中心3—5楼，共设有744个座位。
三楼：240个座位（1桌4座）
四楼：270个座位（1桌6座）
五楼：234个座位（1桌6座）
二、座位申请方式
图书馆考研自修室座位申请分为两步，提交申请和现场确认，具体说明如下：
（一）提交申请
申请时间：2023年2月16日（周四）上午10:00。
申请对象：具有明确考研意向的大三和大四在校生。
申请方法：扫描下方二维码，填写并提交个人基本信息。
（二）现场确认
图书馆对审核通过的学生名单进行公示，分批进行现场确认。现场确认内容：核对个人基本信息，确认楼层、桌号及座号。
注意事项：
1、本次座位编排将按照线上申请时间先后顺序自3楼、4楼、5楼依次分配座位。例如：序号001的同学座位为：3-1-1，即：3楼1号桌1号座。
2、线上申请结束后1-2个工作日内，图书馆将在图书馆微信公众号上公示审核通过的学生名单（包含序号、学院、年级、座号、姓名）。完成现场确认后按照公示名单上的座号对应入座，不可随意更换座位。
3、如有特殊情况需要调整座位，申请人必须在现场确认时向工作人员口头提出调整意向。座位调整需满足以下条件：
（1）申请人在现场确认前自行联系愿意与其互换座位的同学。双方同意互换，方可提出调整申请。
（2）调整座位仅限双人申请，现场确认时双方到场。
（3）现场确认时间内提出申请，超期不予办理。
注：现场确认时一经签字确认，则不再接受办理调整座位。
4、若后期巡查发现有私自更换座位的同学，图书馆将取消其座位使用权。
5、现场确认时间、地点另行通知。
三、其他说明
（一）在线申请座位仅限一人一次，重复申请无效。
（二）申请对象仅限具有明确考研意向的大三和大四在校生，各院部应严格按照要求进行宣传、引导。
（三）图书馆根据考研自修室座位数量等额（申请编号1-744）公示通过资格审核的学生名单。若因个人原因未完成现场确认，图书馆将视为放弃申请并根据剩余座位数量在超额（申请编号：745起）申请名单中以申请时间先后顺序再次组织信息审核，确保座位全部投入使用。
（四）固定座位限本人使用，严格按照图书馆编制的桌号、座号入座，不得转借他人。
图书馆考研自修室实行巡查制度，针对违规违纪行为给予警告、劳动处罚或取消座位使用权。图书馆视情节轻重将违规行为报至学校有关部门或公安机关。
