在《2009-2010学年第一学期师生座谈会》上有同学提出申请多媒体教室困难的问题。
正常上课、补课申请多媒体教室均予以核准，只有在多媒体教室无空余时，才会出现申请不到的情况，但这种现象极其个别。
机房及多媒体教室申请的流程为：
1. 由申请老师填写用途、使用时间、使用人数等
2. 申请人部门主管对用途进行审核
3. 若申请使用时间是在正常上课期间，需要到教务处课务科进行审批
4. 现教中心主任审核
5. 将申请表交承办人员来落实
这个申请制度，首先是保证正常上课使用。对于课外活动用多媒体教室，原则上是支持的，但对于一些课外活动（如开班会），没有必要使用多媒体的，一般不予核准。因为投影仪灯泡寿命有限，如果课外活动使用的时间多，那么正常上课就无法得到充分保证。
这些手续是必须的，但在申请过程中确实有些“折腾”，有的申请人拿着一张申请表格，要跑2-3个部门，有时审批人员不在，还要再跑一趟。对于这个问题，现教中心在技术上已经有了解决的方案，就是在我院推广实施办公自动化系统，这些申请手续通过网络在办公室内就可以完成。该系统计划在下学期逐步在各单位进行推广实施。
附表格下载地址：/news/uploadfile/521143510780.doc
现代教育技术中心
2009年12月18日
