9月2日下午，成功学院2008年新生报到工作筹备会在第一会议室召开，院长张平之、副院长赵亚宏、副院长潘德明以及各系部、相关部门负责人参加了会议。会议由副院长潘德明主持。
会上，院办主任吴泽强宣读了学院迎新方案，对各部门具体分工作了布置。接着，各个相关部门分别就本部门的迎新计划作了汇报，大家纷纷就各部门的计划展开讨论。赵副院长对迎新工作提出了要求，希望各部门、各工作人员各负其责，互相配合，保证迎新工作的顺利进行。
之后，院长张平之教授作了重要指示。他指出，本次迎新工作是我院展示风采、管理水平的机会，一定要保持最佳状态，让家长放心，让学生放心。并提出了六点要求，第一，迎新工作要做到有序、快捷、安全、稳定。第二，各部门要对分配任务进行细化，形成文字，分工协作，落实到人；发现纰漏，互相补台。第三，周五下午三点将进行报到手续预演，各单位一定要准备到位。第四，迎新工作人员要求穿着整齐，早八点晚八点坚守岗位。第五，根据各部门承担的任务，对工作进行创新，让学生感到大家庭的温暖。第六，树立安全稳定意识，形成预案，发生意外及时汇报，使整个迎新工作和谐稳定进行。
最后，潘德明副院长要求各部门按照院领导的指示，调整方案，对分工进行细化，落实到位。
迎新筹备会在第一会议室召开
张平之院长作重要指示
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