为认真落实学院校庆筹备会议精神，切实做好“学院五周年校庆”后勤保障工作。赵亚宏副院长于4月9日上午8：10召集总务处总务长及各科室负责人召开了“五周年校庆后勤保障准备工作会议”。
首先，赵亚宏副院在本次会议上作出重要指示，指出了召开本次会议的目的和意义，要求总务处各科室负责人分解阐述本科室五周年校庆保障工作，旨在查漏补缺，确保五周年校庆各项后勤服务工作圆满完成。
接着，王宏伟总务长介绍了五周年校庆重要活动项目，如：4月15日晚校庆晚会，4月16日上午校庆会议及动漫学术研讨会。要求各科室切实做好礼品、餐饮、住宿、车辆安排、安全保卫、会场布置、校园氛围布置（鲜花、条幅、风车、宣传橱窗等）等各项后勤服务保障工作。同时，指出了各科室校庆活动服务保障工作中需注意的重点事项。例：1、保卫科要严格门岗管理，提升门卫人员形象（实行双岗），佩戴规范，文明执勤；加强校园昼夜巡逻，确保外来宾客人身及财产安全；全面做好校庆期间三项重要活动的安全保卫工作；2、伙食科要从服装及言语入手，全面提升炊事员工个人形象；加强餐厅环境改造，清理卫生死角；加强餐饮管理，提高饭菜质量，提升服务水平；做好外来宾客在校的就餐安排；安排每个餐厅推出一道特色菜系；3、事务科要加强学院电路及供水管道的检修工作，联系电力、水务公司做好校庆期间水电正常供应保障工作；加强维修信息反馈制度，努力提升服务水平；加强浴室、开水房、锅炉房、配电房卫生管理（下周二检查）；做好校园氛围布置工作，15日早上必须全部摆放到位；切实做好校庆期间各种活动的会场布置及会场清理工作；秉持节约原则，做好车辆安排工作。
各科室负责人针对校庆期间各项事务进行了分析发言，并一致表示将全力以赴做好五周年校庆后勤保障工作。
随后，赵亚宏副院长指出了总务处做好五周年校庆后勤保障工作的重要性及必要性，提出了校庆期间后勤保障工作注意事项：1、总务要展示好的服务水平；2、化解日常供需矛盾；3、营造和谐校园环境。并就如何进一步做好事务、伙食、保卫工作提出了建设性意见，要求各科室分别召开会议，细化工作，定责到人，上下一心，着力增强工作预见性及对待问题的敏感性，准确把握各个环节细节问题，制订突发事件预案，提高服务水平，全面做好五周年校庆后勤保障工作。
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