为维护学院的安全稳定，保障全院师生正常的教学和生活秩序，2009年12月11日上午10：20，赵副院长召集总务处各科科长开会，研究查改了学院现阶段存在的安全隐患。
首先，赵副院长在会议上作重要发言，他指出了做好学院安全工作的重要性和必要性，指明了将安全工作放在后勤保障工作首位的重要性。同时，他对本学期开学至今后勤在安全工作上取得的成绩给予充分肯定，例：（1）、保卫科的“校园交通安全周”活动卓有成效，门岗值勤文明整洁，校内交通井然有序；同时，门岗在甲流防控及学生外出工作上成绩突出；（2）、事务科在安全生产方面，牺牲暑假休息时间，全面做好了教室调整及家具安装工作，保障了学院开学后教学工作的正常进行；（3）、伙食科本期通过更换承包商，严格管理，从一定程度上提高了学院整体餐饮服务水平，受到了各届莅校来宾的好评。（4）、总务处从车辆接送、安全保卫、餐饮接待、会场布置、会场清理、物品采购等方面着手，圆满完成了开学至今学院各项活动的后勤保障工作，值得肯定。
接着，事务科李凯科长、保卫科路全中科长、伙食科郭海科长结合本科室所查摆的安全隐患、安全问题及整改措施逐一作了详细汇报。如：部分教学楼配电室内杂物较多；部分学生宿舍使用违章电器；学院东区监控需尽早进行全面维修；建议西区安装监控等等。
赵副院长在听取汇报后，结合本人日常视查实况，列举实例指出了总务工作中存在的一些重要安全隐患，并提出具体整改要求：（1）、要求全处上下一心，增强工作前瞻性，提高警惕，将安全工作放在首位，主动检查，及时发现问题，彻底解决问题，确保各项工和平稳开展；（2）、要求各科室会后认真整查《业务自查整改汇总表》，统一分类，确定整改时间及责任人；（3）、在今后的安全检查工作中，对较为普遍及重要问题，要制发《安全通报》（经院长签准后下发各单位），编号归档，并对存在问题的单位或个人进行严肃处理；（4）、为提高教职工楼整体安全性，保障管理员能有序高效开展工作，建议考察可安装监控设施；（5）、要求统一核实各承包商子弟人数及基本情况，制发出入证，进一步规范校园秩序，为师生提供良好的学习、工作、生活环境。
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