9月5日是新学期老生报到的日子，外语系检查落实迎老生返校的准备工作，确保老生返校期间相关工作的平稳开展。外语系党总支书记许文英强调，要将“创先争优”活动在开学初即传递给每位学生，在新学期营造敢比、勇学、做表率的浓厚的创先争优氛围。
为给学生营造良好的返校氛围，外语系打出了“外语系热烈欢迎师生返校工作学习”的条幅。各辅导员老师亲自检查板书用具的配备及教室卫生的打扫情况，有序的组织学生干部开展领取教材、核对扣划学费信息等工作，确保学生到校后的工作井然有序。许书记在检查中强调，辅导员老师要在学生返校第一时间了解学生思想状况，加强假期中家庭受灾或发生重大变故学生的思想疏导工作，要对每一个学生做好跟踪调查或电话专访，做好访谈记录。对于未能按时返校的学生，要了解学生未返校原因，必要时与学生家长取得联系，督促学生尽快返校上课。
为在学生党员、学生团员中开展“创先争优”活动的宣传，及时的将活动内容传递给每一个学生，各班级上课前一天已经出好第一期板报，内容体现“迎接新学期”、“创先争优”，力争在外语系营造一个浓郁的氛围。
9月6日清晨6点，外语系组织学生参加全院第一次升旗仪式，秩序井然；为确保上课秩序，许书记带领全体辅导员督导学生。从学生出勤率等情况来看，我系开学之初各项工作责任落实，人员到位，效果良好。许书记要求辅导员一定继续要本着认真负责的态度，做好数据统计和督促检查工作，积极开展五项评比，把学校的各项工作安排落到实处，合理安排学生学习、生活，确保新学期各项工作有条不紊地进行。
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