为了确保国家资助政策落实到位，保证每一个贫困学子能顺利完成学业，12月19日艺术系党总支翟明君书记专门召开全体辅导员大会，翟书记宣读了学院下发的《关于国家奖助学金发放的通知》，她要求全体辅导员高度重视国家助学金发放工作，一定要做到专款专人专用，真正将国家政策落到实处。翟书记同时对全体辅导员提出以下要求：
一、严格按照学院要求正确使用奖助学金，坚决杜绝不良现象产生。
国家奖助学金是党和政府对家庭贫困、品学兼优学生的关爱、帮助和支持。各班一定要按照奖助学金管理实施办法的规定，确保各项奖助学金发放到获奖学生手中，严防班级出现平分、截留等现象，进一步加强监督力度，加强奖助学金发放工作的跟踪调查。
二、加大对获奖学生的思想教育，确保获奖学生正确支配奖助学金。
辅导员老师要召开专题会议加大对获奖学生的思想教育，引导学生正确使用奖助学金，将奖助学金用于学业和生活支出，防止学生将奖助学金用于请客吃饭、购买奢侈品或其他不当消费。
三、加强感恩教育，教育学生自立自强。
教育学生“受助思源、获奖思进，诚实守信、自强自立”，借本次奖助学金发放的契机教育学生心怀感恩，利用奖助学金励志成才，回报父母、学校，感恩社会，积极为公益事业做贡献。
此次会议的召开，旨在进一步明确国家和学校发放奖助学金的初衷，引导学生对奖助学金的合理使用，培养学生们艰苦朴素的优良作风，养成正确的消费观念。另外根据学院要求，国家励志奖学金获得者家里还将接到学院发去的喜报，一方面可以让家人为自己的子女感到自豪，另一方面也使学生可以在家长的监督下更合理的使用奖助学金。
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