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为切实做好2014-2015学年家庭经济困难学生认定和调整、2014年度国家助学贷款申报工作，信息工程系建立健全资助管理机构，成立了由系邵杰主任、系党总支邱泽银书记任组长，系行政秘书、辅导员及学生代表为组员的系认定工作组，完善工作机制，指导系内贫困生工作的落实。同时以辅导员为单位，成立班级资助评审小组具体开展班级工作。

2014年6月17日下午，按照学院工作安排，信工系在资讯楼106办公室召开了学生资助工作布置会。会上一起认真学习了有关文件，进一步领会了文件精神。邱泽银书记要求：“家庭经济困难学生认定工作和贷款工作每学年进行一次，学院制定了严格的认定工作程序，我们一定要按照程序、条件和院、机关领导的要求去操作，切实摸清情况，坚持公道正派，这样就不会出问题。国家的政策靠我们大家的工作得以体现，任务艰巨，责任重大，绝不可马虎从事”。会上，系资助专员季艺老师传达了院资助中心的有关指示和要求，对本系的资助工作进行了再明确，行政秘书闫超华老师、辅导员李玉萍老师就资助工作谈了自己的以往的经验和体会。

全体辅导员进一步统一了思想，明确了方法步骤。为圆满顺利的开展此次资助工作打下了坚实的基础。