为进一步完善我院学生管理制度，切实加强学院辅导员队伍建设，学务处于7月20日下午2:30在行政楼第一会议室召开了本学期辅导员工作研讨会。会议由邢坤处长主持，与会人员有各系党总支书记、学务处各科科长、辅导员老师代表等。学院党委副书记、副院长潘德明出席了会议，并发表重要讲话。
首先，邢处长充分肯定了各系辅导员工作取得的成绩，并对这学期以来辛勤工作的辅导员们表示感谢。他说：“辅导员工作是学生工作的重要组成部分，在学生教育、管理、指导和服务工作中发挥了不可替代的作用；加强辅导员队伍建设是提高和改进大学生思想政治教育的保障，是加强人才培养、促进学院改革发展和稳定的重要力量。”在强调辅导员工作重要性的同时，邢处长结合我院辅导员工作的实际情况，指出了现存的一些问题，比如个别辅导员工作不够深入、不能彻底领会我院的“三三三制”、经验不足、方法单一等。针对这些问题，会上邢处长对下学期学生管理工作及辅导员工作提出了几点要求：一是从下学期开始，以后每一学期的第一周都定为《学生手册》学习周，而且全院每个级别的学生都要学习；二是下学期计划开展一次学风建设大讨论活动；三是要多交流，学习借鉴前沿的创新性经验。
会上，辅导员代表王永田、常爱红、周余、李帅、庞艳华等人发表讲话，他们围绕着辅导员如何做好学生工作；如何增强个人魅力、角色定位；如何做好毕业生就业工作，以及如何做到服务育人等主题进行了深入探讨，交流心得体会、分享成功经验，为下学期辅导员工作的顺利开展奠定了坚实的基础。各系党总支书记也分别就我院的升旗制度、晨读晨练、“五项指标”的计量等也提出了个人的见解，潘院长和学务长对大家提出的问题分别给予了耐心、细致的回答。除此之外，针对我院目前居住环境给马上要面临怀孕、哺乳高峰期的辅导员所带来的生活上的不便，这些问题下学期也将得到进一步的改善。
最后，潘院长作总结讲话。他说，临近期末放假，召开这样一次辅导员工作研讨会是非常必要的，而且本次研讨会规格高、主题集中、内容丰富。在肯定成绩的同时，潘院长就辅导员队伍建设和学生工作管理制度两个大方面也谈了以下几点要求：首先，辅导员队伍建设尤为重要，对大学生的思想教育、生活辅导起到了重要作用，我院一直高度重视督导员队伍建设；其次，学院在生活上尽量关心、照顾辅导员工作，每学期都有一定数额的电话补助，另对孕、乳期的辅导员在生活上给予特殊的照顾并将形成制度长期实施；第三，学务处要及时听取各系意见，对于好的意见要及时吸取并加以改进，对于不合理的意见要及时予以反馈并做好解释工作；第四，辅导员队伍中存在个别职员工作积极性不高，会议精神传达不及时，执行任务不彻底等现象，下学期学院将加大管理、监督力度，彻底整治不良之风；第五，辅导员要不断提高自身综合素质，严格要求自己，讲究工作方式方法、发挥班级骨干作用；第六，对有利于学院发展、管理的建议，要及时提出，我院将积极采纳。潘院长还要求辅导员要认清形势、增强主动性，把握规律性、提高实效性，增强创造性，并希望大家在日常工作中加强交流，共同提高，进一步做好学生工作。
本次会议的成功召开，不仅为我院辅导员工作的开展提出了一些合理的意见和建议，也为辅导员队伍建设发展搭建了平台；同时，本次会议也进一步明确了今后辅导员队伍建设的方向和重点,为下一步我院学生管理工作的开展奠定坚实的根基。总之，本次辅导员研讨会的召开，对提高辅导员队伍的整体素质，以及学院各方面工作的顺利开展都将起到了积极的推动作用。
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