根据《河南省教育厅关于做好2017年高校本专科生国家奖助学金发放工作的通知》要求,9月25日下午,我院在图书馆五楼报告厅召开2017年国家奖助学金评审工作启动大会。会议传达了省教育厅相关文件精神,布置了我院本年度国家奖助学金评审工作。副院长赵大蕻出席会议并作了指示,各系党总支书记、行政秘书、辅导员和院学生资助管理中心工作人员参加了会议,学务长邢坤主持会议。
赵大蕻副院长讲话大会现场
会上,赵大蕻副院长在讲话中指出,国家奖助学金评审工作技术性强、纪律性强、意义深远,关乎到每一位在校学生的利益。针对本学年奖助学金评审工作,赵院长提出三点要求:一按规定办事。要求各系明确责任义务,建立起系级组织机构,保障奖助学金评审工作全面、顺利、安全的完成,真正起到国家奖助学金发放的初衷,促进学院的和谐发展,让受助的学生起到榜样作用,培养他们的爱国、爱校精神;二是严格按照公平、公正、公开的原则,奖优助困。要求所有的程序都经得起检查,经得起所有同学的质疑。坚持公平、公正原则,使得真正成绩优秀的贫困学子能受到奖励;三是精益求精,要实现零、差、错、投。要求在整个评审过程当中,四风建设作风过硬,真正做到让同学放心、让领导放心、让社会放心、让国家放心,逐步实现数据零误差,无错误,避免投诉。最后,赵院长希望此次国家奖助学金评审工作能充分发挥资助工作的育人功效,服务家庭经济困难学生成长成才,严肃组织纪律,严格依照文件指示开展工作,创造条件,圆满完成本年度国家奖助学金评审工作,并希望全院辅导员以开展此项工作为契机,努力提高工作能力和思想水平,加强作风建设,为实现学院跨越式发展增辉助力。
学务处邢坤处长在会上通报了近几年来在国家奖助学金评审过程中容易出现的问题,并结合近几年的评审工作实践要求各系部、各辅导员老师做到八个务必:一是务必将资助政策宣讲到位,并收齐贫困生证明相关材料并存档,以备今后的河南省高校资助工作考核检查;二是务必深入学生宿舍、生活中进行走访调查,查看学生所用生活用品,有无高消费行为,摸底工作要落实到行动中;三是务必召开班级评议小组会议和班级评议班会,并做好会议记录,奖助学金获得者要征得大部分同学的认可;四是务必召开院系评议工作会议并作好记录,辅导员之间要做到好办法好经验共分享,全系统一标准,防止个别辅导员降低标准,在学生中引起误解,制造矛盾;五是务必认真汇总统计,登记准确,掌握好学生的第一手资料,第一手资料是做好学生工作的前提,特别是新入职辅导员老师更要尽快熟悉带班情况;六是务必要做到资助帮扶和资助育人,坚持全方位为贫困生服务,简化贫困认定程序,热情积极回答咨询。坚持资助贫困生中的优秀学生,资助优秀学生中的贫困生,激励更多的贫困生努力学习,积极进取,营造浓郁学风,促进优良校风。获得助学金的学生不得有未销处分;原则在上一学年不得出现挂科,单招生不得出现两门次挂科。特别情况需要提交破格材料;七是务必要以理服人、以情动人,做好未获得资助的贫困生思想工作,防止方法简单,激化矛盾。我们更要三心育人,多种渠道关爱照顾贫困生;八是务必要防止信息泄露,防止诈骗,各级学生资助中心都不会要求学生汇款和这索取个人信息及密码,所有通知都会经过辅导员老师的正规渠道进行传达;最后鼓励各系在工作中沉下心来,认真、用心去完成。
院学生资助管理中心陈中华科长从政策宣传、时间进度、申报条件、名单公示、数据录入、填报材料、注意事项等方面对本年度国家奖助学金评审工作整体开展作了详细介绍。机械系综合秘书钟克明老师结合自身工作经验,从学生、辅导员和资助专员三个角度登录高校资助系统,向全院辅导员老师展示登录系统的过程,介绍容易出现的问题,得到了与会领导老师的一致好评。
(图/林琳 文/陈中华)